2024학년도

개교 62주년 비슬제를 위한 무대장비 임차 - 과업지시서 -

2024. 5.

Ⅰ

과업개요

1. 기본방향

가. 계명문화대학교 재학생이 하나 되는‘화합의 장’마련

나. 다양한 문화행사 개최를 통한 소속감 및 애교심 고취

다. 행사를 통한 건전한 가치관과 계명문화대학교인으로서의 자부심 고취 및 대내외

홍보 효과 창출을 통한 브랜드가치 제고

2. 행사개요

가. 행사명 : 개교 62주년 기념 비슬제

나. 기간 : 2024. 5.16.(목) ~ 5.17.(금)

다. 장소 : 계명문화대학교 풋살경기장 및 수련관 앞

라. 과업내용 : 행사 무대시스템, 천막 설치, 사회자 등

마. 예상 참여인원 : 4,000명

바. 기초예산 : 금 44,236,500원(부가가치세 포함)

사. 추진 일정

1) 무대 설치 완료 및 리허설

- 2024. 5. 16. (목) 15:00 까지 설치 완료 및 안전점검 완료

2) 무대 운용 : 2024. 5. 16. (목) ~ 5. 17. (금) / 2일간

3) 무대 해체 및 철수 : 2024. 5. 17. (금) ~ 5. 18. (토) / 2일간

※상기 일정은 날씨 및 발주처의 요구사항에 따라 변경될 수 있음.

3. 추진방향

가. 재학생들의 축제 참여를 통한 대학생활 만족도 및 소속감 향상

나. 계명문화대학교 일체감 조성 및 이미지 홍보 극대화

4. 과업 내용

가. 행사 기획 및 진행

1) 발주자는 행사장 전반에 대한 사항을 별도로 지원하며, 행사 프로그램에 적합한 무대시설을 발주자와 협의하고 무대 운영은 용역대행사가 책임진다.

2) 무대설치 준비와 무대 및 무대주변의 안전은 용역대행사가 책임진다.

3) 용역대행사는 “개교 62주년 기념 비슬제” 기획취지에 맞는 무대와 다양한 특수효과를 구성 한다.

나. 인력

1) 용역대행사는 발주자가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주자가 요구하는 행사업무 추진에 충실하여야 한다.

2) 축제 행사 진행자는 경험이 풍부한 전문직업인으로 구성한다.

3) 용역대행사는 본 행사와 관련하여 분야별 분장사무에 대한 인원 명단을 작성 제출하여야 한다.

가) 운영팀 : 시스템운영 등(시스템팀 구성은 음향, 조명, 특수효과, 영상/중계, 무대 등 단일 종목 전문팀 구성을 원칙으로 한다.)

나) 사회자 : 행사 전반적인 진행

다. 시설장치

1) 용역대행사는 음향, 조명, 특수효과, 영상, 무대 등 행사진행에 필요한 시설물들을 행사 시작(리허설 시간 별도) 3시간 전 설치 완료하고 행사종료 후 즉시 철거한다.

2) 용역대행사는 음향, 조명, 특수효과, 영상, 무대, 전력 등의 물품은 발주자와

협의하여 결정하고 설치 및 운영, 관리는 용역대행사가 책임진다.

3) 기타 필요한 시설에 대하여는 대학 측 관련 부서와 협의하여 진행한다.

라. 분야별 시스템 구성(안)

1) 무대시스템(*시스템 세부 사양서 별첨)

항목	내용	수량
무대 (40평)	⦁무대 계단 및 기타 구조물 ⦁목조 조립식 상판, 철조비계 연결식 구조 ※무대(40평)는 LED SCREEN 무대를 포함한 평수임	2일
트러스	⦁사각 트러스 또는 레이어 구조물	2일
조명	⦁Moving 조명, Par 조명 등 ⦁초청가수 공연에 적합한 조명연출	100Kw
음향	⦁메인스피커, 보조 스피커, 엠프 등 ⦁축제 행사 및 초청가수 공연에 적합한 음향시스템 ⦁출연진 및 공연에 맞는 세팅	30kw 이상
영상	⦁LED 스크린 300인치 이상, 영상지지대 구조물 등 ⦁스워처(영상소스mix) 및 컨버트 포함	2일
중계	⦁카메라 등 중계 시스템 일체	2일
특수 효과	⦁Co2, 불기둥, 에어샷, 워터샷 등 특수효과 설치 및 연출	2일
발전차 (250KW)	⦁무대시스템을 원활히 운영할 수 있는 용량의 발전차	2일
안전	⦁무대앞 바리케이트 및 행사장 안전펜스	2일
STAFF	⦁무대, 조명, 음향, 구조물, 특수효과, 행사 진행요원	2일
출연진	⦁전문 사회자	2일
기타	⦁6×3 천막 20동(전등설치), 테이블 및 의자 700명석

2) 기타사항 : 세부 기자재 사양 및 수량은 대학 요청에 따르며 협의에 의해 증감 가능

마. 안전 확보

1) 시설물 및 구조물

가) 행사장 내 무대 및 구조물 주변 앞에 안전장치를 설치하여 행사 참가 관람 학생이 접근하지 못하도록 한다.

나) 계약상대자가 설치 및 운영하는 구조물과 장비 등으로 인한 안전사고 발생 시 계약상대자는 모든 책임을 진다.

2) 인력 : 출연자 경호 및 관람객 동선 등 안전 확보는 발주자와 협의하여 용역대행사가 책임진다.

바. 기타사항

1) 계약상대자는 행사 진행과 관련하여 화재의 위험성을 최소화하고 행사장에 설치된 소화기 및 소방시설의 위치를 확인하는 등 화재에 대비한다.

2) 계약상대자는 안전사고 예방을 위한 발주자의 요구를 즉시 이행한다.

사. 과업수행 준수사항

1) 과업수행 원칙 및 과업수행자

가) 본 과업의 성실한 수행을 위하여 용역대행사는 신의와 책임의식을 갖고

추진한다.

나) 발주자는 과업수행의 부적절성이 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수

있으며, 용역대행사는 즉시 시정 하여야 한다.

다) 계약상대자는 제안내용에 명시되지 않은 사항이라 할지라도 대학에서 행사의

중요성을 감안하여 필요하다고 인정되는 사항은 협의 후 추진한다.

2) 용역의 자문 : 과업의 효율적인 수행을 위하여 과업 중 일부에 대하여

발주자와 협의를 거쳐 자문용역을 수행할 수 있다.

3) 과업 기간의 조정 : 과업 기간은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업수행 중 발주자의 사정에 따라 행사 일정이 조정이 된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우 상호 협의하여 과업 기간을 조정할 수 있다.

4) 과업 기간 변경에 따른 용역비 정산 : 과업변경으로 사업의 축소·확장 등이 발생한 경우에는 계약상대자 간의 협의를 통해 용역계약금액을 정산한다.

5) 위반사항에 대한 조치 : 다음의 사유가 발생한 경우 계약 위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

가) 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 때

나) 계약 조건을 위반하거나 과업수행이 어렵다고 인정된 경우 등

6) 과업수행결과에 대한 보안의무

가) 용역수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

나) 과업수행자의 교체 시에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 한다.

다) 본 사업의 계획 등 관련 자료가 외부에 유출되지 않도록 한다.

7) 기타사항

가) 용역계약자는 용역수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우, 용역계약자 책임하에 해결하여야 한다.

나) 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 시는 발주자 해석에 따른다.

다) 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 한다.