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KEIMYUNG COLLEGE UNIVERSITY
개인정보처리방침
2021.11.15. 개정
조회 4,993
정보지원팀 2022-02-25 10:04
개인정보처리방침
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- 나입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
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장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 관리(평생교육원 등), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
- 라발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
- 마개인영상 정보
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
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-
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제4조(개인정보처리의 위탁)
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- 개인정보의 안전관리에 관한 사항
계명문화대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관
| 위탁받는 자 (수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|
| (주)진학어플라이, (주)유에이 | 신입생 모집에 따른 원서접수 대행 |
| 대구은행, 국민은행, 농협 | 등록수납 대행 |
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법)
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- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
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제6조(처리하는 개인정보 항목)
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제7조(개인정보의 파기)
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개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
파기방법
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
계명문화대학교는 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무) 및 동법시행령 제30조제1항에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 가개인정보취급자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 최소 지정·관리하고 있으며 취급자뿐만 아니라 전 직원을 대상으로 자체교육 계획을 수립하여 개인정보를 안전하게 관리·처리하는 교육을 실시하고 있습니다.
- 나내부관리계획의 수립 및 시행
개개인정보의 안전한 처리를 위해 관련법령 및 관리지침을 준수하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
- 다개인정보의 암호화
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- 라보안프로그램의 설치 및 갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적·물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
- 마개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 바문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 사비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 아접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 자정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 차재해·재난 대비 안전조치
개인정보처리자는 화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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- 전자문서시스템IP, 접속기록, 쿠키(ID 및 패스워드)
- 메신저시스템기기접속정보, 기기유형, 접속기록
- 통합정보시스템IP, 접속기록, 서비스 이용경로
제10조(개인정보 보호책임자)
계명문화대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 부서명 | 직위 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호책임자 | 기획조정처 | 처장 |
윤우영 |
053-589-7702 |
| 개인정보보호담당자 | 정보지원팀 |
행정책임 |
홍종표 |
053-589-7926 |
- 개인정보보호책임자계명문화대학교의 개인정보보호 업무를 총괄하는 자로서 개인정보 보호법 제31조에 따라 개인정보보호 계획의 수립 및 시행, 처리실태 점검 및 감독, 개인정보 유출 및 오용·남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축, 개인정보보호 교육 계획 수립 및 시행, 개인정보파일의 보호에 대한 관리·감독 등의 역할을 수행함
- 개인정보보호담당자개인정보보호책임자를 보좌하여 계명문화대학교의 개인정보보호 실무 업무를 총괄 및 관리하는 자로서 수립된 개인정보보호 계획의 이행, 개인정보취급자에 대한 관리·감독, 개인정보처리 업무실태 점검, 기타 개인정보보호를 위해 필요한 사항 등을 수행함
제11조(개인정보 열람청구)
「개인정보 보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보 처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보 처리자에게 요구할 수 있습니다. 개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지는 개인정보파일별 담당 보유부서로 지정 운영하고 있습니다.
| 업무 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 입학관리 | 입학관리팀 | 백경우 | 053)589-7710 |
| 학적, 성적관리 | 학사운영팀 |
이은승 |
053)589-7721 |
| 장학생관리 | 학생지원팀 | 김현영 | 053)589-7715 |
| 등록관리 | 재무팀 |
이상인 |
053)589-7727 |
| 취업관리 | 취업지원팀 |
신혜령 |
053)589-7724 |
| 도서이용자 관리 | 도서관 | 김재희 | 053)589-7903 |
| 국제교육원생 관리 | 국제교육원 |
김동현 |
053)589-7795 |
| 평생교육과정 관리 | 평생교육원 | 홍성갑 | 053)589-7762 |
제12조(권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다. 아래의 기관은 계명문화대학교와는 별개의 기관으로서, 계명문화대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
<계명문화대학교> 은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1영상정보처리기기 설치근거·목적 : <계명문화대학교> 의 시설안전·화재예방, 교내 시설 안전
- 2설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비·민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 232대 설치
- 3관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 관리팀장
- 4영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 관리팀 통합경비시스템 상황실
- 5영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무처 관리팀)
- 6정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
- 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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